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体育教学部文件管理使用规定

 

为了加强各类文件的科学管理,有效地保护文件,更好地为教育教学服务,制定管理制度如下:

1.学校文件实行统一管理的原则,由专人负责,确保其完整和安全。

2. 上级下发的文件,均由专人统一登记、编号、分发,并做好记录。各类文件定期按内容分类,装入档案盒内,填好目录、份数、页数,以便查阅。

3.定期检查文件管理情况,发现问题及时采取补救措施。

4.借用文件必须经管理人员批准,并填写借用登记表,定期归还,确保文件地完整性。

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